Самые важные моменты при организации праздников

О самом главном

Агентство или организация по организации праздников или мероприятий, или, как это сейчас модно называть, – event-компания, - является достаточно прибыльным и востребованным бизнесом. Ведь в современном ритме жизни спрос на организацию подобных мероприятий с каждым годом только возрастет. Однако, при начале работы на этом поприще, каждому из решившихся, конечно, приходится сталкиваться с огромным количеством конкурентоспособных, уже хорошо развитых организаций. Поэтому нужно знать о тех моментах, которые при ведении такого бизнеса нельзя опускать ни в коем случае, ну и конечно обязательно нужно иметь свою «фишку».

Итак, организация праздников требует подготовки и очень серьезной, ведь конкуренция очень большая на этом поприще. 

Прежде всего, необходимо будет собрать команду, настоящих профессионалов своего дела:

• актеров;
• звукрежиссеров;
• ведущего;
• аниматоров.

Их основной задачей будет умение преподнести себя, общаться с публикой, и, особенно, с детьми. Также хорошо бы было найти профессионального декоратора, который бы смог удовлетворить самые капризные запросы клиентов, это выделит агенство среди других конкурентов очень, так как хороший декоратор сейчас – большая редкость.  

Офис

Нужно будет также подумать и об офисе и о его сотрудниках. В этом бизнесе можно обойтись и офисом «витруальным», нужен будет менеджер на телефоне для принятия и оформления заявок, а также - поиска клиентов. По сути, это можно делать и удаленно.

Нужно будет «набросать» сценарии под разные варианты праздников:

• корпоратив какой – либо организации;
• свадебная церемония;
• презентация;
•  деловой обед;
• индивидуальный праздник;
• день рождения;
• юбилей;
• мероприятие на природе с активными конкурсами и играми.

Об экономии

Очень важно не экономить на инвентаре, костюмах, и аппаратуре, в скором времени все это обязательно окупится, иначе просто компания «обрастет» отрицательными отзывами.