Из чего состоит бюджет мероприятия?

Когда вы планируете большую вечеринку и собственно являетесь не столько ее организатором, сколько виновником торжества, – самое время за 3–4 недели не только начать планировать, но и сформировать объективный бюджет на все мероприятие. Итак, базовые категории растрат представляются в таком варианте:

●        еды и алкоголь;

●        место аренды (если такое предусматривается);

●        транспортные издержки (для очень гостеприимных хозяев);

●        декор, в том числе и приглашения;

●        фейерверк;

●        кайтеринговоеобслуживание;

●        незапланированные растраты (бой посуды, порча имущества, лишнее такси).

Рассмотрим детальней каждый из них.

Питание и напитки

Чтобы рассчитать сумму, важно понимать, на какое количество гостей планируется вечеринка, и как рассчитать необходимый набор продуктов. Если еще несколько лет назад было принято считать, что проведения вечеринки в домашней обстановке поможет существенно сэкономить, то со временем, это правило постепенно стало угасать. Во-первых, появилось много, в том числе и бюджетных, заведений. Во-вторых, предлагаются владельцами кафе акционные предложения в зависимости от количества гостей, плюс, не надо платить за аренду зала или площадки.

Когда вы планируете меню. оценивайте свой финансовый уровень и потенциал гостей, чтобы они могли чувствовать себя комфортно. В среднем, минимальная стоимость стола без алкоголя от 13 до 20 долларов в зависимости от масштабности торжества.

Как продумать декор

Сегодня в социальных сетях можно найти множество мастеров хэнд-мейда, которые готовы создать приглашения, бонбоньерки, фотозоны. Но к выставленной сумме добавьте еще растраты на транспортировку и установку.

Чем пышнее, – тем лучше

Отметим, что если вы решаетесь на салют, тогда все же необходимо сделать ставку на профессиональные компании, обеспечивающие безопасный и надежный его запуск. Плюс, когда идет заявка, что в конце торжества ожидает сюрприз, желательно не поскупиться и действительно организовать пышный салют.

Учитывая все категории растрат, оставьте 10–15%. чтобы покрыть, например, бой посуды вашими гостями или какие-то повреждения декора.